Stellware Jugendhilfe ManagementsystemVerwaltungsprozesse
Personalwesen
Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter
In der Stammdatenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, umfangreiche Informationen über die Mitarbeiter/innen zu erfassen und zu verwalten. Neben den Stammdaten wie Name, Adresse etc. können auch abrechnungsrelevante Informationen erfasst werden. So unterscheidet Stellware bspw. zwischen Honorarkräften und Angestellten.
Jedem Mitarbeiter wird ein Berechtigungslevel zugeordnet, über den festgelegt wird, welche Informationen der Mitarbeiter über Stellware erfassen, ändern oder löschen darf.
Nachfolgend ist die Seite für die Erfassung der Mitarbeiterdaten abgebildet:
Abteilungsverwaltung
Mit Stellware Jugendhilfe Managementsystem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Abteilungen effizient zu verwalten.
Urlaubs- und Vertretungsplanung
Mit Stellware Jugendhilfe Managementsystem haben Sie die Möglichkeit, Urlaube und Vertretungen effizient zu planen und zu verwalten.
Arbeitszeitkontoverwaltung
Für alle Mitarbeiter wird in Stellware eine Arbeitszeitvereinbarung hinterlegt, in der Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Resturlaub aus dem letzten Jahr etc. erfasst werden kann.
Die Arbeitszeitvereinbarung bildet die Berechnungsgrundlage für das Arbeitszeitkonto, in dem die geleistete Arbeitszeit des Mitarbeiters im Vergleich zu der Soll-Arbeitszeit detailliert ausgewiesen wird. Der Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit pro Fall (Projekt) selber. Für weitere Informationen klicken sie bitte hier: Fachleistungsstundenabrechnung
Nachfolgend ist das Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters abgebildet, in dem in tabellarischer Form alle Fälle (Projekte) des Mitarbeiters aufbereitet sind.
Pro Projekt werden Werte wie „geleistete Fachleistungsstunden“ oder „Vor- und Nachbereitungszeit“ ausgewiesen.
Nachfolgend ist das Arbeitszeitkonto eines Mitarbeiters abgebildet, in dem in tabellarischer Form alle Fälle (Projekte) des Mitarbeiters aufbereitet sind.
Pro Projekt werden Werte wie „geleistete Fachleistungsstunden“ oder „Vor- und Nachbereitungszeit“ ausgewiesen.
Zusammenfassend werden in der untersten Zeile die lt. Arbeitszeitverein- barung zu leistenden FLS des Mitarbeiters ausgewiesen („FLS Soll“) und mit den tatsächlich geleisteteten FLS („FLS gel“) verglichen. Auch wird der aktuelle Stand des Arbeitszeitkontos und mögliche Korrekturen dargestellt.
Abrechnung
Fachleistungsstundenabrechnung
Jeder Mitarbeiter dokumentiert seine geleisteten Fachleistungsstunden in sog. Zeitkarten. Neben der Zeit, die der Mitarbeiter am Klienten erbracht hat, können in der Zeitkarte auch Vor- und Nachbereitungszeiten, Fahrzeiten, gefahrene Strecken und Kilometer erfasst werden.
Die erfassten Informationen fließen:
- in das Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters
- in die Leistungsnachweise für die Jugendämter
Fahrzeiten- , Fahrkosten- , Spesenabrechnung
Die Fahrzeiten- , Fahrkosten- und Spesenabrechnung kann in Stellware erfolgen.
Leistungsnachweis- und Rechnungserstellung
Über Stellware werden am Monatsende Leistungsnachweise und Rechnungen für die Jugendämter erstellt. In die Leistungsnachweise und Rechnungen fließen die in den Zeitkarten erfassten Informationen.
Nach Kontrolle der von den Mitarbeitern erstellten Zeitkarten werden diese von Stellware pro Klient zu einem Leistungsnachweis zusammengefasst.
Auf Basis der geleisten Fachleistungsstunden und der mit dem Jugendamt vereinbarten Stundensätze können aus Stellware heraus Einzel-, sowie auch Sammelrechnungen erstellt werden.
Beispiel Leistungsnachweis:
Beispiel Rechnung:
Gehaltslistenerstellung für Lohnbuchhaltung
Für die Lohnbuchhaltungen können mithilfe von Stellware Gehaltslisten erstellt werden.